Perlu pelatihan untuk anda dan perusahaan anda?

Training Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Dalam perusahaan/organisasi yang sehat, selalu terdapat manajemen yang kuat. Manajemen diperlukan untuk menerapkan sistem perusahaan agar berjalan sesuai dengan visi, misi dan tujuan perusahaan. Salah satu dari manajemen yang diperlukan oleh perusahaan adalah manajemen pengarsipan atau yang lebih dikenal dengan sebutan filing document management system. Filing document management system terbagi dalam 2 (dua) metode, yaitu manual process dan electronic process. Kedua metode tersebut sama-sama mengatur cara pengarsipan dalam bentuk hard document (paper document) dan soft document (image document dan manual document).

Berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008, pengarsipan dalam bentuk hard dan soft document sangat baik diterapkan dalam setiap perusahaan/organisasi. Pengarsipan dengan bentuk hard document adalah pengarsipan berupa data-data yang tersusun rapih ke dalam lembaran-lembaran berkas. Sedangkan pengarsipan dalam bentuk soft document yaitu berupa data-data dokumen hasil scanning, foto-foto dan atau gambar-gambar (image document); serta data-data dokumen hasil dari suatu aplikasi seperti word processor, spread sheet dan presentation (manual document). Pengarsipan yang tersusun baik, akan memudahkan perusahaan/organisasi dalam mengelola data-data, baik itu data-data yang bersifat future ataupun data-data yang bersifat history.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filing management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filing management system.
5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
9. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
10. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

MATERI
1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
6. How using scanner Installation process which electronic filing application.
7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
16. Case Study from trainer and participants training.

INSTRUKTUR
Agung B. Wibowo, M.Kom & Team

METODE
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

PESERTA
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

WAKTU & TEMPAT
Berdasarkan kesepakatan

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam
In House Training Depend on request

INVESTASI
Course Fee : Rp. 6.000.000,-/participant (non residential)
Special Price : Rp. 5.000.000,-/participant (non residensial) Min. 3 Peserta

FASILITAS
1. Training Hand Out
2. Digital Material
3. Certificate
4. Exclusive Souvenir
5. Qualified Bag
6. Training Photo
7. Training room with full AC facilities and multimedia
8. Once lunch and twice coffee break every day of training
9. Qualified Instructor
10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue

You might also likeclose