Perlu pelatihan untuk anda dan perusahaan anda?

Training Manajemen Arsip – Filling System and Documentation

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal dari keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah yang besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

MATERI
• Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
• Kebutuhan dan penggunaan informasi
• Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
• Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
• Organisasi dalam kantor
• Komunikasi dalam kantor
• Membuat perencanaan kerja
• Tata ruang kantor
• Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
• Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
• Kepemimpinan dalam kantor
• Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
• Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S
• Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
• Latihan: membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan dan Aset) dan panduan Penomoran Surat (keluar dan Masuk)

INSTRUKTUR
Boedi Sutejo and Tim

METODE
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

PESERTA
Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

WAKTU & TEMPAT

6 – 8 Mei 2015
11 – 13 Mei 2015
20 – 22 Mei 2015
26 – 28 Mei 2015
3 – 5 Jun 2015
10 – 12 Jun 2015
17 – 19 Jun 2015
24 – 26 Jun 2015
1 – 3 Jul 2015
8 – 10 Jul 2015
22 – 24 Jul 2015
29 – 31 Jul 2015
4 – 6 Agus 2015
11 – 13 Agus 2015
18 – 20 Agus 2015
25 – 27 Agus 2015
1 – 3 Sep 2015
8 – 10 Sep 2015
15 – 17 Sep 2015
21 – 23 Sep 2015
28 – 30 Sep 2015
29 Sept – 1 Okt 2015
7 – 9 Okt 2015
20 – 22 Okt 2015
27 – 29 Okt 2015
3 – 5 Nov 2015
10 – 12 Nov 2015
17 – 19 Nov 2015
24 – 26 Nov 2015
1 – 3 Des 2015
9 – 11 Des 2015
15 – 17 Des 2015
21 – 23 Des 2015
29 – 31 Des 2015

Hotel Horison Ultima Riss (****) Yogyakarta
Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam
In House Training Depend on request

INVESTASI
Course Fee : Rp. 6.500.000,-/participant (non residential)
Special Price : Rp. 5.500.000,-/participant (non residensial) Min. 3 Peserta dari perusahaan yang sama

FASILITAS
1. Training Hand Out
2. Digital Material
3. Certificate
4. Exclusive Souvenir
5. Qualified Bag
6. Training Photo
7. Training room with full AC facilities and multimedia
8. Once lunch and twice coffee break every day of training
9. Qualified Instructor
10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue (2 person from one company)

None found.
You might also likeclose